決め手はショートカット設定？設計業務の効率化はログ管理ソフトで！

決め手はショートカット設定？
設計業務の効率化はログ管理ソフトで！

MylogStar Cloud はセキュリティだけじゃない
業務分析で社員の得意を伸ばす！

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電子機器の製造・販売を手掛けるA社。
その中でも、CADソフトなどを使用して部品の設計などを専門に行っている部門では、
日々の業務に課題を抱えており、その解決策に悩んでいました。

課題１

設計作業のうち、どの箇所（形状設計・精度設計など）に時間がかかっているのか分からない

課題２

各担当者の設計作業が標準化できていない

課題３

工数（時間）のかかっている担当者に最適な指導ができず管理者の負担になっている

これらの悩みを解決するため、さまざまなソリューションを検討したA社であったが、最終的に選考・導入に至ったのは意外にもセキュリティ対策で知られる”ログ管理ソフト”でした。

A社の担当者は「（ログ管理といえば）セキュリティの面が注目されがちだが、生産性の高い社員のログを分析することで効率的なショートカット設定などが見えてきた。MylogStar Cloudであれば、簡単に分かりやすいログ分析レポートが取得できるため、各作業に割いている時間を客観的にデータ化することもでき、社員毎に得意とする作業を割り振るなどマネジメント面でもメリットを感じている」と語る。

効果１

アプリケーション起動時間などのデータ化が可能になり、作業毎にかかっている正確な工数の把握に繋がった。

効果２

生産性の高い作業者が見えてきたことで、効率的なマウスショートカット設定などを把握することができ、作業の標準化や全体の生産性向上に繋がった。

効果３

上長面談等の際、事前にログの分析レポートを確認することで、どの作業が得意で、どんな作業に時間がかかっているのか正確に把握できるようになり、効果的な指導を実施できるようになった。

その他にも、A社では「社員同士でも作業効率を意識するようになった。お互いにAさんはこの作業が得意。Bさんはあの作業が得意。という認識も広がり、先輩に教えてもらうという受動的な文化から、得意な人から学ぶという能動的な文化へと変化し始めている。コミュニケーションの活性にも一役買ってくれている」と話す。

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業務分析レポート

アプリケーション分析

利用アプリケーション情報を集計し、時間帯ごとに利用割合を表示します。また、指定期間との比較も可能です。
業務に適切なアプリケーションが利用されているかを把握できます。

アプリケーション利用分析

利用アプリケーション情報を集計し、起動回数や稼働時間等のランキング形式で表示します。
不要なアプリケーション（有償ライセンスを保有しているが使っていないetc.）を把握することができます。

アクション分析

キーボードやマウスを利用した操作を記録し、時間帯別のユーザーの稼働状況を可視化することができます。
頻繁にキーボードやマウスの操作が行われている時間帯を把握することで
ユーザーが忙しい時間帯やパフォーマンスが高い時間帯を把握することができます。